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COMPTE-RENDU  DE LA REUNION

 

du lundi 30 mai 2005 – 21 h

 

salle des ventes à Bischoffsheim

 

 

Etaient présents :

-         Giuliana DARCY, présidente, vivelavie@freesurf.com, john.darcy@wanadoo.fr

-         Nicole SCHERER, membre actif, n.scherer@wanadoo.fr

-         Paola ERAT, trésorière, eratpa@cial.cic.fr

-         Maria KIRMANN, responsable du secteur conception et création

-         Rosine HADERER secrétaire provisoire troselj-2@wanadoo.fr

-         Monique BEZAULT, membre actif, mbezault@wanadoo.fr

-          

-         Absents

-         Thomas MEINHART, membre actif

 

 

Absents et excusés :

-         Christel PFEIFFER, vice-présidente

-         Sylvie MALFAIT, responsable du secteur informatique

-         Gabrielle SHERIDAN, membre actif

 

 

ð BILANS

 

-        Bilan de la convention et de l’organisation des séances de cinéma à          l’Hôpital de Hautepierre 

 

L’Hôpital voudrait que l’association ait la responsabilité civile, mais l’assurance de l’association refuse. Le coût serait trop élevé. L’association est prête à prendre en charge l’assurance de la salle, du matériel et durant les séances de projection, mais l’Hôpital n’est pas d’accord. La réunion prévue le 10 juin, pour décider du déroulement des séances de cinéma, n’aura  pas  lieu tant que la Convention ne sera  pas signée.

 

-        Bilan du Don du Lions’ club

 

Un don de 750 euros a été donné à l’Association. Cet argent fait suite à une demande officielle de notre part, comme pour l’année passée. Le Lions’club fait des donations à plusieurs associations, mais l’an prochain, il est très probable que notre association soit privilégiée, et que le montant du don soit proche de 10.000 euros pour le projet « Doc Toon ».

 

 

 

 

-        Bilan   situation à l’Hôpital de Sélestat

 

L’infirmière responsable  dit qu’il faudrait des vêtements pour les « petits » : Grenouillères et bodies. Elle trouve aussi que la décoration devrait être changée. On propose de faire une recherche pour la décoration dans des écoles de Strasbourg ou Sélestat  (arts décoratifs, lycée Gutenberg, lycée Schwilgué de Sélestat) et lui proposer un projet en collaboration avec le service pédiatrique de l’hôpital de Sélestat.

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-        Bilan collecte de vêtements et de jouets pendant le mois de mai.

 

Bilan tout à fait satisfaisant : 11 cartons ont été récoltés.

 

-         Situation budgétaire

 

7280 euros en caisse. On propose de mettre l’argent du compte de la Cial sur un CEL rémunéré à 3%. Cet argent est disponible à tout moment et les intérêts ne sont pas imposables s’ils ne dépassent pas 150 euros annuels.

 

-         Paiements des cotisations 2004

 

Deux personnes ne sont pas à jour : Thomas et Christelle.

           

 

 

 

ð BILAN DES PROJETS EN COURS

 

ü Situation des ordinateurs donnés à l’Hôpital de Nancy. Achat de claviers          et de          souris.

 

Les claviers et les souris ont été reçus et payés. L’Hôpital a proposé de faire livrer le matériel par un de ses contacts de Strasbourg.

 

 

 

 

ðNOUVEAUX PROJETS ET PROPOSITIONS

 

ü Projet pour l’Hôpital de jour de Hautepierre :

 

Lu et approuvé par le Conseil de Direction. Il s’agit de puzzles, jouets d’éveil manuel, et jeux de société, sollicités pour la plupart par l’hôpital même.

 Coût du projet : 570 euros

 

 

 

ü Projet « DocToon »

 

    Le seul pays en Europe où « Doc Toon » est utilisé est la Belgique. Contact a été pris par la présidente avec les responsables du projet, et avec 3 hôpitaux en Belgique (Tournai, Liége et Bruxelles). Nous proposons de le mettre en œuvre à l’Hôpital de Hautepierre. Il s’agit d’un personnage virtuel en 3D sur un écran. Il apparaît et discute avec l’enfant à sa demande (à l’aide d’une télécommande et à des heures réglementées : le matin). Ce petit personnage est en fait animé par une personne extérieure à la chambre, qui voit et entend l’enfant grâce à une caméra et un micro. Cette personne sera  formée par l’entreprise qui installera le projet (prévu dans le budget). Cela pourra être un psychologue ou un bénévole.

Subvention à demander au Conseil Général, a prévoir aussi d’autres manifestations pour pouvoir s’approcher du montant du projet.

Budget prévu : 46000 euros.

 

ü Projet Extracteur de jus :

 

Une démonstration est faite au cours de la réunion d’un extracteur de jus. Giuliana voudrait le proposer aux enfants des hôpitaux de Hautepierre (onco-emato), Sélestat et Nancy.

Les enfants malades pourraient ainsi bénéficier d’un apport vitaminique immédiat grâce aux fruits et légumes frais.

Coût du projet : trois fois 380 euros, soit 1140 euros

 

 

üProjet  Grenouillères et bodies :

 

9 bodies pour chaque tranche d’age ( 0-3 mois, 3-6 mois, 6-9 mois, 9-12 mois 12-18 mois 18-24 mois 24-36 mois) et 14 grenouillères aussi par tranche d’age ( 0-3 mois, 3-6 mois, 6-9 mois, 9-12 mois 12-18 mois 18-24 mois 24-36 mois) seront proposé au service pédiatrique de l’Hôpital de Sélestat suite leur demande..

Coût du projet :  648 euros

 

ü Possibilité d’organisation d’une nouvelle vente aux enchères.

Idées pour un artiste qui puisse nous aider à la réaliser.

 

Tomi Ungerer étant très malade, on se propose de trouver un autre artiste très connu.

Suggestion : Raymond Waydelich

 

-Possibilité de solliciter à nouveau les restaurateurs

 

 

-Proposition de don de la part d’Atac :

 

 Chaque mardi du mois de mai est réservé à une association : le magasin Atac lui permet d’installer un stand. Notre association a ainsi pu se faire connaître le premier mardi de mai  (Rosine et Maria) , et une petit vente, des restes de confitures et des livres, a été organisée le samedi 28 mai par Giuliana et Paola dans l’enceinte du magasin.

Atac aide tous les ans une association. Elle propose un don de 1000 euros à notre association.

 

 

ðDIVERS

 

ü Idée livres pour la journée des Droits de l’Enfant 2005.

 

A l’occasion de la journée des droits de l’enfant,  proposition est faite par Giuliana de tenir un stand à la FNAC pour parler de notre association, et de distribuer gratuitement les livres faits par les enfants de l’école de Bischoffsheim (à l’intérieur de laquelle se trouve la charte des droits des enfants hospitalisés).

Monique et Rosine prendront contact avec le responsable de la Fnac pour lui proposer le projet.

 

 

 

 

Prochaine réunion le lundi  26 septembre  2005 à 21 h – salle des ventes